Nachhaltigkeits-Governance

Nachhaltigkeit gemeinsam voranbringen und breite Mitwirkung fördern

Die Nachhaltigkeits-Governance am KIT hat zum Ziel, bei der Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie und der Umsetzung der gesetzten Ziele zu unterstützen. Darüber hinaus stärkt sie Umsetzungsprojekte, fördert Austausch und Beteiligung innerhalb des KIT und stellt die Verbindungen zu anderen Gremien des KIT sicher. So trägt sie zu mehr Impact und auch zu einer transparenten Kommunikation zu Nachhaltigkeitsthemen und -aktivitäten bei.

Die Nachhaltigkeits-Governance umfasst

  • zwei Gremien, den Nachhaltigkeits-Lenkungskreis (N-LK) und das Nachhaltigkeits-Forum (N-FO), sowie
  • eine Umsetzungsebene (Nachhaltigkeitsimplementierung /-projekte (N-IP)).

Die Vizepräsidentin Digitalisierung und Nachhaltigkeit, Prof. Dr. Kora Kristof, verantwortet die Nachhaltigkeits-Governance. Das Sustainability Office (SO) koordiniert die Umsetzung der Projekte operationell und unterstützt die Nachhaltigkeits-Gremien. 

Nachhaltigkeits-Lenkungskreis (N-LK)

Der Nachhaltigkeits-Lenkungskreis (N-LK) ist das strategische Gremium für Nachhaltigkeit am KIT. Ihm gehören Mitglieder der ersten und zweiten Leitungsebene sowie Vertreterinnen und Vertreter des Nachhaltigkeitsforums (N-FO) an. Er tagt zwei Mal im Jahr.

Der N-LK

  • dient der Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie,
  • diskutiert strategische Ziele, Projekte und strategische Weichenstellungen,
  • priorisiert Vorschläge für neue Aktivitäten / Projekte und
  • überprüft kontinuierlich den Fortschritt und Impact der Projekte.

Die Ergebnisprotokolle der Sitzungen werden allen KIT-Mitarbeitenden und KIT-Studierenden im Intranet bereitgestellt.

Der N-LK setzt sich zusammen aus

  • dem Präsidium,
  • den Bereichsleitenden, 
  • den Leitungen der Serviceeinheiten,
  • der Leitung des Sustainability Office (SO),
  • vier entsannten Vertreterinnen und Vertreter des N-FO,
  • ständigen Gästen aus den verantwortlichen Organisationseinheiten und
  • ggf. weiteren themenspezifischen Gästen. 

Eine Liste der Mitglieder des N-LK ist für KIT-Mitarbeitende und KIT-Studierende im Intranet verfügbar.

Den Vorsitz hat die Vizepräsidentin Digitalisierung und Nachhaltigkeit, Prof. Dr. Kora Kristof.

Nachhaltigkeitsforum (N-FO)

Das Nachhaltigkeitsforum (N-FO) ist das Beteiligungsgremium für Nachhaltigkeit am KIT. Es bindet die Perspektiven von KIT-Senat, Nachhaltigkeitsexpertise aus dem KIT (Wissenschaft und Ressorts) sowie repräsentativen KIT-Mitarbeitenden und -Studierenden ein. Es tagt vier Mal im Jahr. 

Das N-FO

  • entwickelt neue Projektideen,
  • diskutiert und priorisiert zentrale Themen,
  • unterstützt so die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie und
  • unterstützt den N-LK, in den es auch vier Mitglieder entsendet, durch Input, Feedback und Beratung. 

Die Ergebnisprotokolle der Sitzungen werden allen KIT-Mitarbeitenden und KIT-Studierenden im Intranet bereitgestellt. 

Das N-FO als breit zusammengesetztes Gremium löst den Runden Tisch der Nachhaltigkeit ab. Dieser diente zuvor als vorläufiges Nachhaltigkeitsgremium und interne Diskussionsplattform zur Schärfung von Nachhaltigkeitsthemen aus Wissenschaft und Administration. 

Das N-FO setzt sich aus 6 Gruppen zusammen: 

  • Leitungsebene: Vizepräsidentin Digitalisierung und Nachhaltigkeit, eine Bereichsleiterin/ein Bereichsleiter, eine Leitung einer Serviceeinheit, die Leitung SO
  • Elf Vertretungen für die Statusgruppen des KIT-Senats (für die Aufgabe benannte Senatsmitglieder oder durch den Senat benannte Personen)
  • Zwölf Vertretungen der Mitarbeitenden, die per Zufall, repräsentativ nach Alter, Geschlecht und Statusgruppe ausgewählt wurden
  • Sechs Vertretenden der Studierenden (zwei Vertretungen des Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) und vier zufällig ausgewählte Studierende) 
  • Vier Vertretungen für die Schnittstelle zur sozialen Nachhaltigkeit (je eine Vertretung vom Personalrat (PR), Chancengleichheit (CHG), Chancengleichheits- und Diversitätsmanagement (CDM) und für die Twin Transformation (Digital Office (DO))
  • Ständigen Gästen aus für die Nachhaltigkeitsthemen relevanten wissenschaftlichen Einrichtungen, KIT-Zentren und Service- und Dienstleistungseinheiten. Themenspezifisch sind weitere Gäste möglich. 

Die Besetzung der Mitglieder des N-FO erfolgt jeweils für zwei Jahre bzw. bei Studierenden für ein Jahr. Eine Liste der Mitglieder des N-FO ist für KIT-Mitarbeitende und KIT-Studierende im Intranet verfügbar.

Den Vorsitz hat die Vizepräsidentin Digitalisierung und Nachhaltigkeit, Prof. Dr. Kora Kristof.

Umsetzung in Projekten 

Die Nachhaltigkeitsaktivitäten am KIT werden vor allem in Projekten umgesetzt. In der Nachhaltigkeits-Implementierungsebene/-projekte (N-IP) werden strategische bedeutsame Umsetzungsprojekte gebündelt. So werden die Gremien bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsziele des KIT unterstützt. Die Projekte sind schlank und impactorientiert aufgesetzt. Die Projektbeteiligten werden gezielt nach Zuständigkeit, Expertise oder durch Beauftragung durch den N-LK eingebunden. Anpassungen sind flexibel möglich. Über die strategischen Nachhaltigkeitsprojekte des KIT hinaus können auch bestehende, zentral initiierte und priorisierte Nachhaltigkeitsvorhaben in der N-IP assoziiert werden. 

Das Sustainability Office übernimmt die operationelle Koordination und unterstützt die Projekte in der Umsetzung. Zudem verantwortet es ein schlankes Monitoring. 

Auswahl und Finanzierung von Projekten 

Die Initiierung und Auswahl von Projekten, die der N-IP zugeordnet werden, erfolgt nach klaren Kriterien. Neue Projektideen werden im N-FO diskutiert und weiterentwickelt. Der N-LK bewertet die strategische Relevanz von Projekten und deren Finanzierung, wenn über die vorhandenen Ressourcen hinaus zusätzliche Aufwendungen erforderlich sind.